Übergabemanagement – Wohnungsübergabe organisiert

Übergabemanagement – Wohnungsübergabe organisiert bei SVEAG: professionell, dokumentiert, in allen 16 Bundesländern verfügbar. Inhabergeführt, persönliche Betreuung.

So läuft es ab

  1. Termin und Vorbereitung: Wir stimmen den Übergabetermin mit allen Beteiligten ab, prüfen die Unterlagen zum Mietverhältnis und bereiten Protokoll und Checkliste für das Objekt vor.
  2. Übergabe vor Ort: Wir nehmen den Zustand Raum für Raum auf, dokumentieren Mängel mit Fotos, erfassen Zählerstände und protokollieren die zurückgegebenen Schlüssel.
  3. Protokoll und Nachbereitung: Sie erhalten das unterzeichnete Protokoll digital, dazu eine Übersicht offener Punkte. Auf Wunsch koordinieren wir direkt Reinigung, Kleinreparaturen und Handwerker.

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Häufige Fragen

Was gehört in ein Wohnungsübergabeprotokoll?

Üblich sind Datum und anwesende Personen, der Zustand der Räume samt vorhandener Mängel, die abgelesenen Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Wärme, die Anzahl der übergebenen Schlüssel sowie die Unterschriften beider Seiten. Fotos zu den festgehaltenen Mängeln sind in der Praxis der wertvollste Teil, weil sie den Zustand belegen. Welche Punkte in Ihrem Fall rechtlich relevant sind, klärt Ihre rechtliche Beratung.

Was passiert, wenn die Mietpartei das Protokoll nicht unterschreibt?

Wir halten das im Protokoll fest und dokumentieren den Zustand trotzdem vollständig mit Fotos und Zeugen. Eine fehlende Unterschrift macht die Aufnahme nicht wertlos, sie verschiebt aber die Beweislage. Wie Sie damit weiter umgehen, ist eine rechtliche Frage – die Dokumentation, die Sie dafür brauchen, liefern wir.

Übernehmen Sie auch die Übergabe an neue Mietparteien?

Ja. Rückgabe und Neuübergabe lassen sich zusammen planen, häufig sogar am selben Tag. Das verkürzt den Leerstand und Sie haben für beide Seiten dieselbe Dokumentationsform.

Was gilt als besenrein?

Besenrein meint eine grobe Reinigung: geräumte Räume, gefegte oder gesaugte Böden, entfernter Unrat. Eine Endreinigung mit Fenstern, Sanitär und Küche ist damit nicht gemeint. Weil die Abgrenzung im Einzelfall vom Mietvertrag und von der Rechtsprechung abhängt, dokumentieren wir den tatsächlichen Zustand und bewerten ihn nicht rechtlich.

Wie schnell liegt das Protokoll vor?

In der Regel noch am Tag der Übergabe, digital und mit den Fotos verknüpft. Damit können Sie Nebenkostenabrechnung, Kautionsabwicklung und Neuvermietung ohne Wartezeit anstoßen.

Lohnt sich das bei einzelnen Wohnungen?

Der Nutzen steigt mit der Anzahl der Übergaben, weil Sie dann eine einheitliche Dokumentation über den ganzen Bestand haben. Aber auch die einzelne Übergabe profitiert davon, dass jemand ohne eigenes Interesse am Ausgang den Zustand aufnimmt – gerade wenn absehbar ist, dass über Mängel diskutiert wird.

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